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長沙玉誠環(huán)境景觀工程有限公司
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地址:長沙市開福區(qū)萬家麗北路二段338號(hào)金鷹匯大廈918房
文件 |
倉庫管理規(guī)定 |
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體系編號(hào) |
G07-1 |
標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) |
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編制人 |
沈玲 |
部門負(fù)責(zé)人審核 |
文蕾 |
人事部門審核 |
黃智明 |
分管領(lǐng)導(dǎo)審核 |
鄒修陽 |
1.0 目的
對(duì)物業(yè)服務(wù)服務(wù)所需各種材料及工具的貯存管理進(jìn)行規(guī)范,以保證材料及工具的質(zhì)量。
2.0 適用范圍
適用于本公司物業(yè)服務(wù)服務(wù)所需各種材料及工具的貯存管理。
3.0 相關(guān)文件:無
4.0 職責(zé)
4.1 倉管員:負(fù)責(zé)材料及工具的貯存、出入庫管理、定期盤點(diǎn)等保管工作。
4.2 各項(xiàng)目主管:負(fù)責(zé)本項(xiàng)目使用材料及工具的管理工作。
5.0 內(nèi)容
5.1 搬運(yùn)
5.1.1裝卸及搬運(yùn)時(shí),了解材料特性,確定裝卸方法,注意擺放的方向,防止野蠻裝運(yùn)沖擊,特別是易燃、易爆物品及腐蝕性較強(qiáng)的化學(xué)品的搬運(yùn),應(yīng)注意安全操作。
5.1.2物品搬運(yùn)須使用適當(dāng)?shù)姆雷o(hù),并盡量以容器盛裝后搬運(yùn),以避免因震動(dòng)而掉散落而破壞質(zhì)量。
5.1.3搬運(yùn)過程中,要保護(hù)材料標(biāo)識(shí)及檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí),不得造成丟失和損壞。
5.2 貯存
5.2.1材料及工具的貯存,首先應(yīng)存放在不同區(qū)域,應(yīng)分類、分區(qū)管理,并應(yīng)有明顯的界限、掛標(biāo)示牌以示區(qū)別。
5.2.2材料料入庫使用原廠商標(biāo)簽,內(nèi)容包括品名、規(guī)格、數(shù)量、或產(chǎn)品批號(hào)、制造日期及檢驗(yàn)合格標(biāo)示。原廠商未有標(biāo)示之標(biāo)簽,倉管人員須注明品名、規(guī)格、數(shù)量。
5.2.3材料工具的堆放以不使材料工具受到擠壓損壞為宜。
5.2.4 倉庫管理人員應(yīng)對(duì)庫存物品建立臺(tái)帳,保持帳、物相符。倉庫收、發(fā)物品時(shí),必須有《入庫單》、《領(lǐng)料單》憑證,才能建帳。發(fā)料時(shí)應(yīng)遵守先進(jìn)先出的原則。
倉管員每月對(duì)材料及成品庫存狀況檢查盤點(diǎn)一次,記錄《--月份物料
盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)》,知會(huì)相關(guān)部門。
5.2.5 每月月底檢查庫存材料工具狀況:
A.包括產(chǎn)品、材料外觀有無明顯變異;
B.有無存貯超期;
C.有無超出保質(zhì)期;
D.存放是否歸位;
E.帳物是否相符;
F.包裝狀況是否完好。
5.2.6對(duì)貯存一年以上的物品須重新檢查其有效性。
5.2.7貯存環(huán)境注意防潮、通風(fēng)、防火;危險(xiǎn)物品還得特別標(biāo)示,如有儲(chǔ)存時(shí)限、儲(chǔ)存環(huán)境條件、儲(chǔ)存需使用特殊用具的要求時(shí)按要求管制。
5.3 包裝
采購物品有包裝防護(hù)要求時(shí),工程管理部采購員應(yīng)在《采購單》中說明,倉管員注意檢查包裝是否符合要求。
5.4 防護(hù):物品在搬運(yùn)、貯存過程中,應(yīng)小心輕拿輕放,防止碰撞,防止堆放過高受壓損壞,成品按要求包裝好,以免損壞外觀。
5.5 交付
物業(yè)服務(wù)服務(wù)的交付以現(xiàn)場客戶認(rèn)可為準(zhǔn)。
6.0 使用表單
《領(lǐng)料單》
《入庫單》
《---月份物料盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)》