文件 |
項目的標識和可追溯性控制程序 |
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體系編號 |
G04-17 |
標準編號 |
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編制人 |
沈玲 |
部門負責人審核 |
張江文 |
人事部門審核 |
黃智明 |
分管領(lǐng)導(dǎo)審核 |
羅祖峰 |
1.目的
保證物業(yè)及公共設(shè)施標識的準確、完整及標識檢驗狀態(tài)。
2.適用范圍
適用于本公司管理的物業(yè)及配套公共設(shè)施。
3.職責
3.1總經(jīng)理
3.1.1審批物業(yè)及公共設(shè)施的標識方案。
3.1.2審批標識的變更。
3.2管理處經(jīng)理
3.2.1提出本管理處管理范圍內(nèi)物業(yè)及公共設(shè)施標識方案及變更方案。
3.2.2指定人員實施標識方案及其變更方案。
3.3機電維修部
3.3.1提出委托管理范圍內(nèi)供電、供水設(shè)施標識方案及其變更方案。
3.3.2實施標識方案及其變更方案。
3.4物業(yè)部
3.4.1提出委托管理范圍內(nèi)消防設(shè)施、綠化區(qū)域的標識方案及其變更方案。
3.4.2實施標識方案及其變更方案。
4.程序
4.1標識分檢驗(測量)狀態(tài)標識和非檢驗(測量)狀態(tài)標識。
4.1.1非檢驗狀態(tài)標識的確定
4.1.1.1管理處、機電維修部、安環(huán)部分別按5.2、5.3、5.4規(guī)定的范圍對管理范圍的物業(yè)及公共設(shè)施的標識,提出方案上報總經(jīng)理審批,具體可采用如下方法:
——建筑物的標識采用編號或以其他形式,以區(qū)分不同性質(zhì)的建筑物(如辦公樓、住宅、公寓、宿舍、商鋪等),并將編號噴涂在建筑物上。
——道路用名稱及數(shù)字編號,并做指示牌立于各路口以明確其位置。
——樓內(nèi)消防設(shè)施采用名稱標識,并將名稱噴涂在設(shè)施上(樓外消防設(shè)施不需另作標識)。
——樓棟的分戶水、電開關(guān)、水電表只須標明其所在位置,采用標簽粘貼或油漆噴寫。
——停車場根據(jù)不同性質(zhì)設(shè)立不同指示牌,分為汽車、摩托車、單車及專用與臨時,指示牌應(yīng)設(shè)立在車場入口處。
——衛(wèi)生設(shè)施只須標名其名稱,并將名稱噴涂在該設(shè)施上。
——主要綠化作物應(yīng)制作標識牌,懸掛于綠化作物之上或立于其旁邊。
——商鋪采用名稱及數(shù)字標識,表明其位置并將數(shù)字標示在該商鋪適當位置。
4.1.2標識的變更
4.1.2.1根據(jù)物業(yè)及公共設(shè)施的變化,由各責任部門負責人對標識的增加、減少及變更提出方案并報總經(jīng)理審批。
4.1.2.2總經(jīng)理審批后,由各責任部門負責人指定相關(guān)人員實施。
4.1.3標識的維護維修
4.1.3.1各相關(guān)部門指定人員應(yīng)對各自責任范圍內(nèi)的標識進行巡視檢查,每季度至少巡視一遍,并將結(jié)果記錄在《標識巡視記錄表》上。
4.1.3.2巡視過程中發(fā)現(xiàn)標識損壞、丟失,巡視人應(yīng)在巡視記錄上寫明,并將記錄交本部門負責人審批。
4.1.3.3根據(jù)部門負責人審批意見,由部門負責人指定相關(guān)人員實施標識的維護、補充。
4.1.4標識制作
建筑物的編號、道路標志、停車場標志、消防設(shè)施標志、衛(wèi)生設(shè)施標志、商鋪標志及住宅區(qū)其他標志,由管理處組織統(tǒng)一制作。
4.2檢驗狀態(tài)標識
4.2.1檢驗狀態(tài)標識的類型及說明
a)待檢——未做檢驗
b)合格——已檢驗合格
c)不合格——已檢不合格
d)待處理——已檢不合格等待處理
4.2.2各部門可根據(jù)實際情況選擇適用于本部門的檢驗狀態(tài)標識。
4.3各部門應(yīng)確保在有可追溯性要求時,應(yīng)控制和記錄產(chǎn)品的唯一標識,以實現(xiàn)可追溯性。
5相關(guān)文件
《質(zhì)量記錄控制程序》
8.記錄
9.1《巡視記錄表》