一、基本信息

崗位名稱

人事文員

體系編號

Z04-18

所屬部門

直接上級

項目經(jīng)理

直接下級

編寫日期

2017年2月28日

二、工作職責

 1、在公司總部人事行政部直接領(lǐng)導(dǎo)下工作，協(xié)助項目分公司營運總監(jiān)開展項目分公司行政和人事管理工作；

 2、落實項目分公司營運總監(jiān)交辦的一線作業(yè)人員和一線管理人員的招聘工作；

 3、落實項目分公司員工檔案管理、社保管理、醫(yī)保管理、車輛保險管理；在規(guī)定時間內(nèi)向公司總部人事行政部匯報。

 4、協(xié)助項目分公司營運總監(jiān)及項目經(jīng)理組織召開項目分公司例會和臨時緊急會議，并負責做好會議記錄，按固定格式打印報項目營運總監(jiān)審核簽注，簽發(fā)，分發(fā)到項目各片區(qū)主任具體落實會議精神和指示；

 5、在公司總部人事行政部和項目分公司營運總監(jiān)要求下，負責項目分公司員工勞動合同的簽訂和保密協(xié)議的簽訂與資料管理工作；

 6、負責項目分公司外來人員的來訪接待工作；

 7、在項目分公司營運總監(jiān)的安排下負責項目分公司辦公室的后勤和衛(wèi)生工作；

 8、落實項目分公司各片區(qū)員工考勤管理和生產(chǎn)作業(yè)人員考勤登記管理工作；

9、落實項目分公司各片區(qū)員工工資的錄入和初審工作；

10、落實項目分公司招聘啟事的發(fā)布工作和應(yīng)聘人員的接待工作，并組織報請項目分公司營運總監(jiān)及項目經(jīng)理進行面試；

11、落實項目分公司員工勞資關(guān)系的前期協(xié)調(diào)處理并報請項目分公司營運總監(jiān)及項目分公司經(jīng)理；

12、落實項目分公司員工辦理入職、離職等手續(xù)以及離職人員同新員工的工作交接與安排；

 13、協(xié)助項目分公司營運總監(jiān)及項目經(jīng)理做好員工培訓和新員工崗前培訓；

 14、協(xié)助項目分公司營運總監(jiān)及項目經(jīng)理做好客戶的相關(guān)接待工作，保持項目分公司的良好形象；

 15、完成總公司人事行政部及項目分公司營運總監(jiān)交辦的臨時工作。

三、工作聯(lián)系

1. 重要內(nèi)部聯(lián)系：

1.1 公司各部門

1.2分公司各部門

2. 重要外部聯(lián)系：

2.1 分公司各項目公司、檢修公司

四、基本任職資格要求

專科及以上學歷

人力資源相關(guān)專業(yè)知識，熟悉勞動法規(guī)，1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗

熟悉人員選拔、薪酬分析、處理員工關(guān)系等方面的有關(guān)技能和技巧，熟練掌握統(tǒng)計分析工具

具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、分析思維能力

熟練使用辦公軟件

身體健康，二甲以上醫(yī)院體檢合格。

五、工作環(huán)境

工作地點

公司業(yè)務(wù)涉及范圍

工作時間

標準工時制

職業(yè)病危害因素

無

可能產(chǎn)生的職業(yè)病

無

職業(yè)禁忌癥

無

六、考核要點

月度考核評分不低于70分，投訴率不高于3%

七、版本信息

編制人

高正家

部門負責人審核

文蕾

人事部門審核                           

黃智明

分管領(lǐng)導(dǎo)審核

鄒修陽